Samedi 26 janvier 2019

Procès-verbal d'Assemblée Générale du 26/01/2019

Association Sans Nom (ASN)

Procès-verbal de l'assemblée générale de l'association Association Sans Nom en date du 26 janvier 2019 à 15:00.

Conditions de l'Assemblée Générale

Les membres de l'association se sont réunis en assemblée au siège de l'association. Elle est convoquée conformément aux dispositions inscrites dans les statuts de l'association. L'assemblée générale est présidée par Adrien Pachkoff, et Vincent Mercadier en est nommé secrétaire.

Sont présents ou représentés 11 membres de l'association.

En conséquence, l'assemblée peut valablement délibérer.

Documents soumis aux membres

Les documents et rapports suivants ont été soumis aux membres de l'association en vue de la présente assemblée :

Ordre du jour :

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la convocation de cette réunion, les débats porteront sur l'ordre du jour.

Résolutions

Résolution 1 - Présentation du rapport d'activité

Le Président décide de présenter le rapport des activités de l'association, qui ont eu lieu pendant l'exercice social clôturé. Les points marquants sont les suivants :

La première année en tant qu'association déclarée s'est achevée. La partie administrative a pris plus de place que prévu. Attendre d'avoir un compte bancaire pour ouvrir les adhésions nous a pénalisé en limitant le nombre de membres. Nous avons quand même pu organisé plusieurs activités et le compte est finalement ouvert (en attente de validation).

L'e-creation de l'association a été faite, puis une e-modification des statuts. Le site de l'association a été mis en place, ainsi que des redirection mail. En plus du stand aux journées portes ouvertes et prérentrées, une conférence de présentation de l'association a été donnée. Une dizaine de nouveaux membres ont adhéré.

Les ateliers lock picking lancés par Dylan ont été repris par Adrien, mais il n'y a pas encore eu de nouvelle commande groupée de matériel depuis cette transition. Les ateliers pentest ont été mis en pause lorsque Vincent est parti en stage mais des choses s'organisent au niveau des challenges de sécurité.

Nous nous sommes occupé pour la deuxième année de la gestion des étudiants bénévoles à la Nuit du Hack et avons organisé un deuxième voyage à Bruxelles pour le FOSDEM. Nous avons eu un stand et aidé à l'atelier lock picking de Pas Sage en Seine (PSESHSF) de 2017 mais pas celui de 2018 qui était en même temps que la Nuit du Hack.

Après les 2 conférences de la première année (introduction à la sécurité par deux étudiants, et une sur le logiciel libre par l'AFUL), nous avons invité Synacktiv à donner une conférence sur le CTF, Pierre d'Huy à donner une conférence sur la cryptographie avec Dylan. Adrien a donné une conférence d'introduction au Logiciel Libre et à l'Open Source, et invité Stéphane Bortzmeyer pour parler DNS et sécurité. Margaux a invité des gens de ./play.it pour parler de jeux sous Linux.

Résolution 2 - Présentation du budget de l'association

Le Trésorier de l'association présente les comptes et le budget de l'association pour l'exercice social à venir :

En 2017, l'association a reçu les cotisations de 5 membres, soit 75€, et payé 44€ la publication au Journal Officiel de la création de l'association. Fin 2018, 5 cotisations ont été payées par de nouveaux adhérents, ainsi que 5 autres et 4 renouvellements de cotisations début 2019. Il y a donc 241€ de trésorerie. Il est prévu de dépenser 63€ pour une carte bancaire, 18€ pour renouveler le nom de domaine, et entre 30€ et 60€ pour une assurance. Il reste donc environ entre 100€ et 130€ pour d'autres dépenses (par exemple la location d'un serveur, l'achat de matériel ou de pizza).

Résolution 3 - Présentation des projets de l'association

Le Président décide de procéder à la présentation des projets d'activité pour l'exercice social à venir :

La documentation de ce qui a été fait devra être rédigée, ou rassemblée pour celle qui est à des endroits divers.

Nous devons récupérer un serveur, soit par un sponsort (Free, OVH…) soit en le louant. Il faut aussi transférer le nom de domaine à l'association. Il faudra ensuite s'occuper du serveur mail et des services à mettre sur ce serveur.

Nous allons maintenir les activités (ateliers, conférences, évènements extérieurs…) et essayer d'en faire de nouvelles (comme les sessions de challenges de sécurité avec Kajin, la fabrication de picks, ou l'exploration des serrures électroniques). Nous allons aussi essayer d'organiser des évènements pour discuter de logiciel Libre et de séurité, peut-être en parallèle d'install parties, de key-signing parties, ou de crypto parties (pourquoi pas avec des pizzas et quelque chose à boire).

Un passage de relai doit se faire à la fois au niveau de l'organisation d'évènements (Kajin s'occupera de leHACK avec l'aide d'Adrien) que du Bureau (les nouveaux arrivants prendront leurs marques quelques mois, puis le président, le secrétaire et le trésorier échangeront de poste avec leur adjoint respectif).

Nous pensons à reprendre des activités du X-lab (électronique), et ses ressources, mais à condition de trouver des personnes pour s'en occuper sans trop disperser notre énergie pour ne pas freiner nos activités actuelles.

Résolution 4 - Modification des statuts de l'association concernant les cotisations

L'assemblée générale, après avoir entendu les raisons qui conduisent à proposer à l'assemblée la modification de certaines dispositions statutaires de l'association, décide de modifier les statuts de la manière suivante :

Ajout de la phrase suivante :

L'adhésion est valable jusqu'au 31 janvier suivant le paiement de la cotisation, ou une année supplémentaire si celui-ci a lieu en novembre ou décembre.

dans l'article 5 (Admission des membres), après

L'accession et le maintien de la qualité de membre sont soumis au paiement d’une cotisation annuelle dont le montant est fixé annuellement par le Bureau et au respect des Statuts et du Règlement Intérieur de l'association, s’il existe.

Cette résolution a été adoptée à l'unanimité des membres présents et représentés.

Résolution 5 - Modification des statuts de l'association concernant le Bureau

L'assemblée générale, après avoir entendu les raisons qui conduisent à proposer à l'assemblée la modification de certaines dispositions statutaires de l'association, décide de modifier les statuts de la manière suivante :

Ajout de la phrase suivante :

Les membres du Bureau peuvent échanger leur poste sur décision du Bureau.

dans l'article 9 (Composition et attribution du Bureau), après

En cas de poste vacant, le Bureau peut remplacer un de ses membres immédiatement par cooptation. Cette désignation est entérinée par un vote à l’Assemblée Générale suivante.

Cette résolution a été adoptée à l'unanimité des membres présents et représentés.

Résolution 6 - Élection du Bureau de l'association

Après sollicitation des candidatures en vue de l'élection du Bureau de l'association, il est proposé de nommer, après vote, les membres du nouveau Bureau suivant :

Cette résolution a été adoptée à l'unanimité des membres présents et représentés.

Résolution 7 - Discussions diverses

Modification des statuts concernant le prêt de matériel

La proposition n'ayant pas assez été discutée préalablement, et ne semblant pas nécessaire dans l'immédiat, elle est abandonnée pour l'instant.

Création d'une association autours du logiciel Libre

Deux membres de l'Association Sans Nom créent une association, 42L, autours du logiciel Libre, sujet couvert par l'Association Sans Nom. Les implications que cela pourrait avoir pour l'ASN ont été discutées.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18:00.

Le présent procès-verbal a été dressé et signé par le président et le secrétaire nommé pour cette séance.

Signatures :

De tout ceci, il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et faire valoir ce que de droit.

Fait à Paris, le 09/02/2019.